Kokių dokumentų reikia norint eksportuoti konteinerių namus?

Ⅰ.Komerciniai dokumentai: Eksporto siuntos pagrindas

 

Komercinė sąskaita faktūra

Komercinė sąskaita faktūra yra vienas iš pagrindinių tarptautinėje prekyboje naudojamų dokumentų. Paprastai jame pateikiama tokia informacija kaip:

• Informacija apie eksportuotoją ir pirkėją
• Prekės aprašymas
• Kiekis
• Vieneto kaina ir bendra vertė
• Valiuta
• Prekybos sąlygos
• Kilmės šalis
• Produkto arba muitinės klasifikavimo informacija

Konteinerių namuose produkto aprašymas turėtų tiksliai atspindėti faktines siunčiamas prekes.

 

Pakavimo sąrašas

Pakavimo sąraše pateikiama išsami informacija apie tai, kaip siunta supakuota. Jame gali būti nurodytas pakuočių skaičius, pakuotės matmenys, bruto ir neto svoris bei kiekvienos pakuotės turinys.

Išplečiamų arba surenkamų konteinerių namelių pakuotės sąrašas taip pat gali padėti pirkėjams ir muitinės ar logistikos komandoms nustatyti pagrindinius namo komponentus ir pridedamus priedus.

 

Pardavimo sutartis arba pirkimo užsakymas

Pardavimo sutartyje arba pirkimo užsakyme įrašomos pirkėjo ir pardavėjo sutartos komercinės sąlygos. Tai gali apimti produkto specifikacijas, kiekius, kainas, pristatymo sąlygas, mokėjimo sąlygas ir kitus projekto reikalavimus.

Kad šie dokumentai atitiktų faktinę siuntą, svarbu užtikrinti sklandų muitinės apdorojimą.

 

 

Ⅱ. Siuntimo ir muitinės dokumentai

 

Važtaraštis:

Vandenynų transportavimui,Važtaraštis (B/L)yra pagrindinis gabenimo dokumentas. Jame pateikiama svarbi informacija apie siuntą, įskaitant siuntėją, gavėją, krovinį, kilmę, paskirties vietą ir vežėją.

Galutinis dokumentas paprastai išduodamas per vežėją arba ekspeditorių, suorganizavus siuntą.

 

Muitinės deklaracija:

Eksporto muitinės procedūros paprastai reikalauja informacijos apie siunčiamas prekes. Eksportuotojas arba jo muitinės agentas gali pateikti atitinkamą deklaraciją, atsižvelgdamas į produktą, vertę, kiekį ir taikomą muitinės klasifikaciją.

Konteinerių namuose teisingą gaminio aprašymą ir klasifikaciją turi patvirtinti atsakingas muitinės arba logistikos specialistas, nes reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo faktinės konfigūracijos.

 

Kilmės sertifikatas:

Kilmės sertifikatas nurodo šalį, iš kurios prekės yra kilusios. Kai kuriose paskirties rinkose arba importo procedūrose to gali prireikti, o atliekant kitus sandorius tai gali būti neprivaloma.

Ar reikalingas kilmės sertifikatas, priklauso nuo paskirties šalies, prekybos sutarties ir pirkėjo reikalavimų.
 

 

Ⅲ.Konteinerių namų techniniai ir gaminių dokumentai

 

Eksporto dokumentacija neapsiriboja muitinės dokumentų tvarkymu. Su statyba susijusių gaminių techniniai dokumentai gali būti vienodai svarbūs, nes pirkėjui jų gali prireikti montuojant, ruošiant vietą, išduodant leidimus ar atliekant vietinę peržiūrą.

 

Gaminio specifikacijos ir techniniai brėžiniai

• Gamintojai gali pateikti dokumentus, rodančius:
• Bendri matmenys
• Sulenkti ir išplėsti matmenys
• Grindų planai
• Struktūrinė informacija
• Medžiagų specifikacijos
• Elektros išdėstymai
• Santechnikos išdėstymai
• Durų ir langų specifikacijos

Šie dokumentai padeda pirkėjui suprasti, kaip suprojektuotas namas ir kaip jis turėtų būti įrengtas.

 

Montavimo vadovas

Montavimo vadove galima paaiškinti teisingas namo išplėtimo, surinkimo, prijungimo ir tvirtinimo procedūras.

Didelių projektų atveju išsamios diegimo instrukcijos gali padėti vietinėms montavimo komandoms dirbti efektyviau ir sumažinti nesusipratimų montuojant svetainę.

 

Apžiūros ir kokybės dokumentai

Priklausomai nuo produkto ir paskirties rinkos, pirkėjai gali prašyti gamyklos patikrinimo įrašų, medžiagų sertifikatų, bandymų ataskaitų ar kitų su kokybe susijusių dokumentų.

Tikslūs dokumentai turėtų būti aptarti prieš gaminant, ypač kai projektui taikomi specifiniai inžineriniai ar sertifikavimo reikalavimai.

 

 

Ⅳ. Paskirties šalies reikalavimai ir galutinio dokumento rengimas

 

Importo reikalavimai gali skirtis nuo eksporto reikalavimų

Vienas iš svarbiausių dalykų tarptautiniams pirkėjams yra taieksporto dokumentai ir importo dokumentai nebūtinai yra tas pats.

Gamintojas gali atlikti reikiamas eksporto procedūras, o pirkėjui vis tiek gali tekti atitikti paskirties šalies reikalavimus.

Priklausomai nuo projekto, importuojanti šalis gali prašyti papildomų dokumentų, susijusių su:

• Statybos taisyklės
• Struktūrinis projektavimas
• Priešgaisrinė sauga
• Elektros standartai
• Energijos efektyvumas
• Produkto sertifikavimas
• Importo muitinės procedūros
• Vietiniai statybos leidimai

Šie reikalavimai labai skiriasi įvairiose rinkose, todėl prieš užsakydami pirkėjai turėtų juos patvirtinti vietos valdžios institucijoms, muitinės tarpininkams, inžinieriams ar kitiems kvalifikuotiems specialistams.

 

Laikykite dokumentus nuosekliai

Prieš išsiųsdami eksportuotojas ir pirkėjas turėtų patikrinti, ar pagrindinė informacija atitinka komercinę sąskaitą faktūrą, pakuočių sąrašą, siuntimo dokumentus, produkto specifikacijas ir kitus susijusius dokumentus.

Konteinerių namų eksporto projektui į tipišką dokumentų paketą gali būti įtraukta:

dokumentas	Pagrindinis tikslas
Komercinė sąskaita faktūra	Deklaruoja komercinę vertę ir sandorio duomenis
Pakavimo sąrašas	Aprašoma pakuotės, kiekiai ir svoriai
Pardavimo sutartis	Įrašai susitarė dėl komercinių sąlygų
Važtaraštis	Palaiko tarptautinį vandenynų transportą
Kilmės sertifikatas	Prireikus nurodo kilmės šalį
Techniniai brėžiniai	Palaiko diegimą ir projekto planavimą
Gaminio specifikacijos	Apibrėžia medžiagas ir gaminio konfigūraciją
Montavimo vadovas	Vadovauja surinkimui vietoje
Bandymo / apžiūros dokumentai	Pateikiama tinkama kokybės informacija

 

 

Suplanuokite dokumentaciją prieš gamybą

Taigi,kokių dokumentų reikia norint eksportuoti konteinerinius namus?Nėra vieno universalaus dokumentų sąrašo kiekvienai siuntai. Reikalingi dokumentai priklauso nuo eksporto šalies, paskirties rinkos, produkto konfigūracijos, transportavimo būdo ir konkrečių projekto reikalavimų.

Gamintojams ir tarptautiniams pirkėjams geriausias būdas yra nustatyti dokumentų reikalavimusprieš gamybą ir išsiuntimą. Aiškus bendravimas pradžioje padeda užtikrinti, kad komerciniai, muitinės, gabenimo ir techniniai dokumentai būtų rengiami nuosekliai.

Gerai paruoštas dokumentų paketas ne tik palaiko muitinės formalumus, bet ir suteikia pirkėjui informacijos, reikalingos konteinerių namams gabenti, sumontuoti, apžiūrėti ir tvarkyti po to, kai jis atvyksta į paskirties vietą.